Datenschutzerklärung
DSGVO-konforme Information über Datenverarbeitung auf ikaze-africa.org.
Stand: August 2026
IKAZE — Ruandas Kulturverein nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck, und welche Rechte Ihnen daraus zustehen.
1. Verantwortlicher
IKAZE — Ruandas Kulturverein, Donau-City-Straße 1, 1220 Wien · ZVR-Zahl 1223358653 · [email protected]
2. Datenverarbeitung über Formulare
Wenn Sie ein Formular ausfüllen (Mitgliedsantrag, Sponsoring-Anfrage, Kontaktformular, Event-Anmeldung), verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
- Rechtsgrundlage: Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. berechtigtes Interesse (lit. f).
- Speicherdauer: Mitgliedschafts- und Sponsoring-Daten so lange wie die Beziehung besteht; Kontaktanfragen 24 Monate.
- Empfänger: ausschließlich Vorstand und Geschäftsführung. Keine Weitergabe an Dritte ohne Ihre Zustimmung.
3. Hosting und Server-Logs
Die Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH mit Standort in Deutschland (EU) betrieben. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Daten (IP-Adresse, Browser, Zeitstempel) verarbeitet. Wir betreiben kein Web-Analytics-Tool und setzen keine Tracking-Cookies. Die Auslieferung der Website einschließlich Bildern und Dokumenten erfolgt über das Content-Delivery-Netzwerk von Cloudflare (siehe Auftragsverarbeiter).
4. Auftragsverarbeiter
Wir setzen die folgenden Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein:
- Hetzner Online GmbH (Deutschland) — Hosting der Website, der Datenbank und der Backups.
- Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) — Content-Delivery und Schutz vor Angriffen. Cloudflare fungiert als Reverse-Proxy: Ihre Anfragen — einschließlich Ihrer IP-Adresse — laufen über die Server von Cloudflare, und Inhalte wie Bilder können dort zwischengespeichert werden. Cloudflare verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags einschließlich EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und performanten Auslieferung der Website).
- Zoho Corporation (EU-Rechenzentrum) — E-Mail-Postfächer des Vereins, darunter [email protected] und [email protected].
- Resend, Inc. (USA) — Versand automatischer Bestätigungs- und Benachrichtigungsmails aus unseren Formularen. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
- Payload CMS — unser Redaktionssystem; es läuft auf demselben Server und übermittelt keine Daten an Dritte.
- KUPF Services GmbH (Österreich) — Ticketverkauf für die AfriVision-Gala über KUPFticket und, sofern aktiviert, Spendenabwicklung über kulturspenden.at. Verarbeitet werden die Daten, die Sie dort selbst eingeben; der Kauf findet auf deren Website statt, nicht auf unserer.
- Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland) — Zahlungsabwicklung im Auftrag von KUPF Services. Kartendaten erreichen unsere Website zu keinem Zeitpunkt. Eine Übermittlung an die Stripe, Inc. (USA) erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
5. E-Mail-Kommunikation
Der Verein ist unter [email protected] erreichbar, das Programm AfriVision unter [email protected]. Ihre Nachricht und Ihre Kontaktdaten speichern wir zur Bearbeitung Ihres Anliegens und löschen sie, sobald der Zweck entfällt.
6. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Beschwerden können Sie bei der österreichischen Datenschutzbehörde (dsb.gv.at) einbringen.
7. Kontakt
Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an [email protected].
8. Bewerbungen AfriVision Austria
Wenn du dich für AfriVision Austria bewirbst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Name, E-Mail, Telefon-/WhatsApp-Nummer, Alter, Wohnort, afrikanisches Herkunftsland, Motivation sowie optional Beschäftigung, Talent, Social-Media-Profil, Foto und die Angabe, wie du von uns erfahren hast). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Auswahlverfahrens für das Programm und auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Daten werden in unserem Redaktionssystem (gehostet in der EU) gespeichert; Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails versenden wir über unseren Auftragsverarbeiter Resend. Nicht ausgewählte Bewerbungen werden spätestens am 31. Dezember 2026 gelöscht. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter [email protected] widerrufen.